《100 幸福心理小技巧》 · 第二季|生活与压力 · 第52课
不要让临时事情总是排在重要事情前面
先判断,再让它插队。
开始临时请求三问 ↓为什么重要任务总被“你现在能不能……”打断?
临时出现的事情很显眼,也有人正在等待,所以很容易让人立即答应。
临时出现,不等于自动变成最高优先级。- 1当前重要任务
- 2临时请求
- 3立即答应
- 4又来一个请求
- 5原任务推迟
眼前 ≠ 重要
有人在等、事情就在眼前、马上回应很容易,这些都会制造紧迫感。真正需要比较的是:它和我已经计划好的重点,哪一个后果更重要?
幸福心理技巧52
临时请求三问
先比较,再决定
这里不会替你决定是否让它插队。
可以直接改写的回应
示例,可修改。
临时待处理
不需要现在做时,把临时请求送到第34课已有的“一个收集箱”。
别人急 ≠ 我必须立刻急
对方的紧迫感可能是真实的,但仍需要结合实际后果、我的责任和当前重点来判断。
示例,不是标准答案
同事临时请你看PPT
- 当前
- 今天截止的报告
- 临时请求
- 看同事的PPT
- 对方截止
- 不是今天
- 决定
- 安排在下午3点
- 回应
- “我下午3点后可以看。”
什么时候特别适合用?
临时请求多
经常被打断
重要工作难保护
别人一问就答应
总觉得别人更急
一天都在帮别人
自己的事总拖
很难说“晚一点”
真正紧急的事情,当然可以插队
安全问题紧急照护关键系统故障明确的即时后果
这个工具增加判断,不是让所有事情都延后。
幸福博士的话
临时出现,
不等于自动变成最高优先级。
今天只练这一件事
有人突然提出请求时,先停5秒。
问:真的急吗?比当前任务更重要吗?能不能晚一点?
本课只提供一般生活管理心理教育。不要延误安全问题、紧急照护、关键系统故障或有明确即时后果的责任;不同工作允许的回应时间不同,请结合现实职责判断。本课不诊断边界问题。