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《100 幸福心理小技巧》 · 第二季|生活与压力 · 第31课

别让小事挤满你的时间

不是每一件事,都必须现在由你来做。

开始我的四类任务整理 ↓

为什么一天很忙,重要的事还是没推进?

问题有时不是任务太多,而是没有分类。

  1. 重要项目↓
  2. 消息↓
  3. 小请求↓
  4. 顺手任务↓
  5. 不紧急事务↓
  6. 重要项目没有动

幸福心理技巧31|四类任务法

1

现在必须做

今天不处理会有明确后果。

2

可以晚一点

不必现在做,最好给它一个具体位置。

3

可以不做

允许任务温和地退出。

4

可以交给别人

在合适时,与更合适的人分担。

先把事情都写出来

每件事选择一个类别。这里使用键盘和触屏都可操作的下拉选择,不要求拖拽。

1
2
3
4
5
6
1

现在必须做

分类后的任务会出现在这里。

2

可以晚一点

分类后的任务会出现在这里。

3

可以不做

分类后的任务会出现在这里。

4

可以交给别人

分类后的任务会出现在这里。

任务、分类和补充内容只保存在当前浏览器。
示例,不是标准答案
交截止文件→现在必须做
普通邮件→可以晚一点
反复修改够好的PPT→可以不做
采购→可以交给别人
整理照片→可以晚一点

时间管理也包括删除

任务系统如果只进不出,最终一定越来越满。允许任务退出。

分担 ≠ 不负责任

有些任务本来就是共同责任。可以问:“最合适由谁来完成?”但并非所有事情都能交给别人。

分类会变化

今天是“可以晚一点”,明天可能变成“现在必须做”。分类取决于情境,不是永久标签。

什么时候特别适合用?

1

任务很多

2

总被小事打断

3

什么都觉得必须自己做

4

很难删除任务

5

很少分担

6

日程总塞满

7

重要事情没推进

8

总觉得时间不够

幸福博士的话

真正的时间管理,
不只是安排要做什么,
也要决定什么可以不做。

今天只练这一件事

每来一个新任务,先问:现在做?晚一点?不做?交给别人?

本课只提供一般生活管理教育。请不要忽略真实责任,也不要进行不适当的分担;家庭和工作责任并非总能重新安排。本工具不评分生产力,请结合后果、安全、角色与情境自行判断。

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